Nabór na stanowisko pracy SEKRETARZA SZKOŁY Szkole Podstawowej nr 1 im. Marii Kownackiej w Łomiankach
1. NAZWA I ADRES JEDNOSTKI:
Szkoła Podstawowa nr 1 im. Marii Kownackiej w Łomiankach
ul. Warszawska 73
05-092 Łomianki
2. OKREŚLENIE STANOWISKA:
Współprowadzenie sekretariatu Szkoły Podstawowej nr 1 im. Marii Kownackiej w Łomiankach
3. WARUNKI ZATRUDNIENIA:
Nabór dotyczy zatrudnienia od 01.11.2023r.
Wymiar etatu: 1 etat – 40 godzin tygodniowo
Umowa o pracę na czas nieokreślony z jednoczesnym zastrzeżeniem, ze umowa na czas nieokreślony jest poprzedzana umowami na czas określony.
4. WARUNKI NIEZBĘDNE:
- obywatelstwo polskie,
- posiada wykształcenie minimum średnie o profilu ogólnym lub zawodowym umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku oraz 5-letni staż pracy,
- znajomość aktów prawnych dotyczących przepisów Prawa oświatowego, Kodeksu Pracy Kodeksu Postępowania Administracyjnego, przepisów o ochronie danych osobowych,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- biegła znajomość obsługi komputera pakietu biurowego Microsoft Office i sprawna obsługa poczty elektronicznej,
- umiejętność w zakresie planowania i organizacji swojej pracy,
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej wymienionym stanowisku,
WYMAGANIA DODATKOWE
- obsługa programu e – Sekretariat Librus,
- znajomość lub gotowość do szybkiego opanowania Systemu Informacji Oświatowej platformy internetowej,
- umiejętność redagowania pism,
- komunikatywność, otwartość w kontaktach z interesantami,
- samodzielność i staranność w wykonywaniu obowiązków,
- odpowiedzialność, bardzo dobra organizacja pracy,
- dokładność oraz umiejętność pracy w zespole,
- odporność na stres, umiejętności pracy pod presją czasu,
- wysoka kultura osobista,
- dyspozycyjność,
ZAKRES PODSTAWOWYCH OBOWIĄZKÓW SEKRETARZA
- prowadzenie dokumentacji sekretariatu (księgi uczniów, księgi ewidencji dzieci) zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- prowadzenie spraw uczniowskich,
- wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów (przyjęcia, przeniesienia)
- obsługa organizacyjna rekrutacji uczniów do klasy pierwszej i przedszkola,
- wydawanie legitymacji uczniowskich, sporządzanie odpisów arkuszy ocen, wydawanie duplikatów świadectw, zaświadczeń potwierdzających kontynuację nauki, prowadzenie rejestrów zaświadczeń oraz wydanych legitymacji,
- przygotowanie korespondencji służbowej,
- przygotowanie i wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej,
- archiwizacja dokumentów na danym stanowisku,
- prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, organizacja właściwego obiegu dokumentów, nadawanie numerów zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przyjmowanie, rozdzielanie i wysyłanie poczty,
- bieżąca współpraca z pracownikami i dyrekcją, rzetelne i terminowe przekazywanie informacji służbowej (lub pośredniczenie w kontaktach z pracownikami)
- prowadzenie programu do inwentaryzacji.
INFORMACJA O WARUNKACH PRACY NA STANOWISKU
- stanowisko pracy związane z obsługą komputera powyżej 4 godzin dziennie,
- stanowisko biurowe wyposażone w komputer, telefon, kopiarkę, niszczarkę, pomieszczenie usytuowane na parterze szkoły, nieprzystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej,
- wysiłek głównie umysłowy,
WYMAGANE DOKUMENTY:
- informacje o których mowa w art.221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy ( Dz. U. z 2020 r.,poz.1320),tj. imię(imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer telefonu, adres do korespondencji), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
- CV i list motywacyjny,
- kserokopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
- kserokopia ewentualnych świadectw pracy,
- kserokopia świadectw, dyplomów, zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
- kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia , o których mowa w art.13a ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,
- oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych (załącznik nr 1 do ogłoszenia).
- podpisanie oświadczenia o pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- podpisanie oświadczenia, że kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Kandydat wyłoniony w procesie rekrutacji przed nawiązaniem stosunku pracy jest zobowiązany do dostarczenia zaświadczenia o niekaralności zgodnie z art.6 ust.3 ustawy z dnia 21listopadw 2008 r. o pracownikach samorządowych, opłata związana z wydaniem zaświadczenia obciąża osobę ubiegającą się o zatrudnienie,
Dokumenty przedłożone w formie kopii winny być potwierdzone przez kandydata klauzulą „za zgodność z oryginałem” i własnoręcznym podpisem.
TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW:
- Wymagane dokumenty aplikacje należy składać w zamkniętej kopercie osobiście w sekretariacie Szkoły Podstawowej nr 1 im. Marii Kownackiej w Łomiankach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00 do dnia 11.10.2023r. do godziny 12.00 lub przesłać pocztą pod adres Szkoła Podstawowa nr 1 im. Marii Kownackiej w Łomiankach, ul. Warszawska 73, 05-092 Łomianki z dopiskiem: na kopercie „Oferta na stanowisko – Sekretarz szkoły”.
- Aplikacje które wpłyną do Szkoły Podstawowej nr 1 im. Marii Kownackiej w Łomiankach po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane (dla nadanych pocztą decyduje data stempla pocztowego). Na rozmowę kwalifikacyjną zaproszeni zostaną tylko ci kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Szkoły Podstawowej nr 1 im. Marii Kownackiej w Łomiankach w zakładce „Nabór pracowników”
- Dokumenty kandydata wybranego w naborze zostaną dołączone do jego akt osobowych.
- Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o naborze. W okresie tym kandydaci będą mogli odebrać swoje dokumenty. Nie odsyłamy dokumentów kandydatów. Po upływie wskazanego okresu, nieodebrane przez kandydatów dokumenty zostaną protokolarnie zniszczone.
- O decyzji komisji zostanie powiadomiony jedynie wybrany przez nią kandydat. Dokumentacja kandydatów nie zakwalifikowanych będzie do odbioru w sekretariacie szkoły w terminie 3 miesięcy od dnia rozstrzygnięcia naboru. Po tym terminie dokumentacja zostanie zniszczona.
Metryczka
| Opublikowano: | przez Karolina Kuprewicz | |
|---|---|---|
| Zmodyfikowano: | przez Anna Kuna | |
| Podmiot udostępniający: | Szkoła Podstawowa nr 1 im. Marii Kownackiej w Łomiankach | |
| Odwiedziny: | |
|
Rejestr zmian
| Data modyfikacji | Dane osoby zmieniającej |
|---|---|
| Anna Kuna | |
| Karolina Kuprewicz | |
| Karolina Kuprewicz | |
| Karolina Kuprewicz |